第一步，要制定信息系统投资目标。必须确定经过量化的业务目标，例如，对提高产销率，或降低库存量和经营费用要有预期目标。然后检查业务流程，找出必须加以改进的环节，确定运作目标。提出系统运行速率和信息种类的具体要求。

第二步，要落实信息系统项目的规模与范围。要确定上述业务流程中涉及组织中哪些业务单位和部门、系统中包括哪些模块。通常一套成型的信息系统与企业需求100%。

第三步，制定实际的项目计划。整体规划、分期实施、夯实每步，确定现有业务流程中的弊端，目前和今后若干年需要改进的环节。

罗特电机和丰采购管理应用案例

无锡的罗特电机成立于2000年之后，在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上，这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段。在记者采访时，该企业财务部门的负责人告诉记者，他们在几年前还在租用厂房，而如今三期的自建厂房已有两期即将完工。

如果早几年，一家刚刚成立六七年的企业，恐怕会很自然地处在一个“求生存、促发展”的阶段，信息化未必会被重视。然而，这家企业却非常幸运地在信息化技术发展最快、观念碰撞最激烈的这几年时间里成立并发展起来，所以在厂房的一期工程完成之后，借着搬迁的东风，他们也顺风顺水地把信息化纳入了企业战略规划的范畴，并快速地把系统搭建起来。