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由二合一信息化化繁为简
作者:admin   发布日期:2020-01-02 

由于是一家由外资投资公司,罗特电机的企业文化里始终不缺乏外向、开放的一面。早在公司成立两三年后,他们就从财务入手,首先引入了一套和丰的财务系统,很快地摆脱了手工做帐;同期他们又购买了一套生产制造系统,对企业生产的进、销、存进行全面的管控。

 

然而据这位负责人介绍,虽然两套系统在一段时间里解决了公司里手工工作带来的很多问题,但是在使用了两三年之后,两套独立的系统的矛盾就暴露出来,尤其是系统如何统一管控、如何接口等方面,由于厂商不同、系统不够成熟等各种问题迟迟不得解决。而且随着生产规模的扩张,生产制造系统的功能也不能适应他们新的需要,所以系统的改革势在必行。

 

2005年7月,经过对多家厂商的对比,以及参考了总公司的信息化的经验,罗特电机选择了和丰作为他们二次信息化开发的合作伙伴。为了保障生产的需要,同时考察系统的稳定性,罗特电机先进行了两个月的“双轨”操作,也就是旧系统的账与新系统的账并行,到2006年1月正式脱离了旧的系统,新系统顺利走上正轨。

 

谈及新系统的作用,该负责人认为独立的新采购管理系统将财务、生产、库存等方面有机地结合起来,与原来两套系统的模式相比,集成性更高、更便于管理、功能更齐全。她举例说:“比如说我们的产品中有A/B/C三种产品,他们使用的原件中有一小部分是一样的,原来的系统就会把这一部分元件化为A/B/C三类,其中一类如果库存不足就会显示,但是实际上在我们的库存中可能还有大量的这样的元件,如果按系统的话,就会发生重复购买的情况。”新系统上线之后,这种不够“智能”的问题都得到了解决,库存安排更合理。

 

年轻公司的勇气

 

谈到信息化经过,该负责人说这其中还有一段很有趣味的经过。在他们有意识想要上采购管理的那段时间里正是采购管理的观念碰撞最激烈的时间。“我们经过大量考察,觉得有必要上采购管理,但是却又在很多场合听说过曾经风靡一时的‘上采购管理找死、不上采购管理等死’的论调,又觉得很有顾虑,对于我们这种规模还不大的中小企业来说,每一笔投入都期望是能得到相应回报的,当然对采购管理来讲也是一样。

 

然而最终罗特电机还是下定决心,走上了采购管理之路,这其中当然不能缺少领导的坚定决心和厂商的配合,同时罗特电机全体员工年纪轻、活力充沛也是不可不提的重要因素。“我们公司很年轻,员工的年龄层也很年轻,在公司成立之初一直到现在,每年都会有很多大学刚毕业或是刚入社会没几年的年轻人加入我们的队伍,他们的活力、他们对新鲜事物的接受能力以及非常良好的电脑水平,也是我们企业保持充分活力、迅速且顺利地上马采购管理的重要因素。”该负责人说,在上马采购管理的那些时间里,由于涉及新旧系统的交替问题,工作量大、任务重,经常熬夜加班,但是公司里的新老员工们都是怀着“一定要把工作做好”的信念在坚持着,他们的这种冲劲、毅力令人动容。

 

而也正是因为年轻,采购管理上线以后罗特电机的应用情况也很顺利,工作的效率与以往相比有了很大提高。

 

系统升级应用普及

 

据介绍,系统上线两年多以来,罗特电机的生产规模又有了不小的提升,对系统也有了更新的要求,与此同时,他们选用的和丰采购管理也有了更新的版本。经过再次考察,他们决定在近期再次进行系统升级,满足生产方面的需要。

 

而与此同时,罗特电机的福建分公司也在去年一月上线了采购管理,武汉分公司正在做上线工作,而常州分公司也即将开展同样的工作。

 

越来越多的企业成为中国制造中的后起之秀,越来越多的企业在成熟的大环境中不再惧怕信息化过程中可能遇到的困难,我们有理由相信,像罗特电机这样的企业也会逐渐成为中国制造业信息化中的生力军。

 

研究结论:

 

“初生牛犊不怕虎”,这么说当然有些搞笑的意味了。不过像罗特电机这样的年轻企业,却确实如同一个富于激情、活力、拼劲的年轻人一样,对大环境里的新鲜事物抱有浓厚的兴趣。相对那些有着几十年历史的老企业来说,他们没有那么多的条条框框、没有那么多的顾虑,更容易下定决心也更容易勇往直前——这种精神是值得很多老资历的企业来学习的。

 

当然,勇往直前不意味着横冲直撞,在信息化的道路上,善于从自身需求出发、善于比对市场上的各种产品并选择出其中最适合自己的系统,这也是像罗特电机这样的年轻企业值得人称赞的地方。

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