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行业动态
企业信息化对会计的影响
作者:admin   发布日期:2020-10-02 

最近一个回答是关于会计信息化的。问题叫做“会计业务里还有哪些不能被电脑软件所取代?”出于这些年对大部分招进来的应届生所接受的学校教育的不满意,我写了一些实务中所看到的情况。我相信,如果现在的大学生早在刚开始学会计的时候就了解了这些,也许将来能产生出更多更有价值的财务人才。到我做老板的时候,就不用再替招进来的应届毕业生捉急了。

信息技术给会计人员带来的直观感觉是简单重复的财务记账被会计软件所替代。这个固然不错,可是迄今为之受到革命性影响的却是当时没有预料到的领域:经营方式。(参见德鲁克《21世纪的管理挑战》)

企业信息化直接带来生产效率的提升,继而影响到成本的降低或收入的增加,但最后终归对经营方式产生变革性的影响。会计信息化作为企业信息化中的重要一环,当然也是如此。企业可以通过软件来组织企业的经营活动,将企业经营虚拟化。

今天先讨论三个点:


1. 企业信息收集处理过程的标准化

斯隆在《我在通用汽车的岁月》中提到,“整个公司的会计分类标准化工作终于在1921年1月1日得到了完成。一本具体描述统一会计作业的标准会计手册于1923年1月1日开始在整个公司内部实行。”在那个年代,无法想象这是多么浩大的一项工程。至今很多企业的会计管理也很难做到一套完整规范的会计手册并让所有财务会计人员遵照处理。但是我们可以用信息化的办法,将这些详细的财务处理规则内嵌到系统设置中,当业务操作发生,系统即自动生成财务信息,不仅减少了处理时间和环节,还免去了人为的干扰。

人工的判断是否依然重要?当然重要。不过这个时候就不是全公司几百个会计每人独立判断自己的会计处理,而是通过集中群体的智慧和经验将处理规则放入系统中由系统识别条件进行处理。一个“老会计”的经验判断成为了企业整体的经验和判断力,一个分部解决了一个会计处理问题,全公司其他分部以后碰到相同情况都会按此处理,这个处理方式完全颠覆了个人按时间积累经验的发展方式。再往后,企业信息资源全部留在企业信息系统里,即使重要员工离职,也没有较大损失。相反,企业员工习惯了依据企业信息系统强大的信息资源支持做出理性决策之后,若是跳槽去了没有信息系统的竞争对手处,也无法充分发挥他的个人价值。


2. 企业信息处理实时化

传统条件下,企业信息收集处理的效率也是影响决策的重大障碍。几年前,某大型建筑类央企会计主体层级众多,结构复杂,报表的编制、保送、合并全靠人工,头一年的年报要到第二年的6月以后才能出来,决策基本靠估。逐步上了财务软件后,3个多月就可报出。假如整个公司通过信息化手段形成了建成了完全模拟现实情况的企业模型,当线下发生任何经营活动都立刻通过业务人员操作反映到系统中,那需要什么时候报出报表就什么时候能出,位于总部的企业决策层可以迅速反馈做出行动。

听上去是不是有点像《阿凡达》里的灵魂树?

这个快速响应能力可以成为企业的核心竞争力,例如客户提出要求,愿以高价在短期内拿到交付的大批产品。能够快速响应的企业可以迅速做出估计,安排采购和生产,自然可以获取较高的利润。如果这个能力进一步加强,企业就完全可以进军个性化定制市场,这个时候企业的经营方式已经随之改变了。

 
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